Thư ngỏ gửi các Công ty Dược phẩm và trang thiết bị Y tế

Kính gửi: Các công ty dược phẩm và trang thiết bị y tế

HỘI NỘI KHOA VIỆT NAM

BỆNH VIỆN THÔNG NHẤT

Về việc tham gia tài trợ Hội nghị

Nội khoa toàn quốc lần 8

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày …. tháng ….. năm 2013

Kính gửi: Các công ty dược phẩm và trang thiết bị y tế

Hội nghị khoa học Nội khoa toàn quốc Lần thứ 8 dự kiến tổ chức tại Phú Yên vào ngày 3/8/2013.

Hội nghị khoa học nội khoa toàn quốc sẽ có trên 1.000 đại biểu từ các tỉnh, thành phố trong toàn quốc đến tham dự, trong đó có các Giáo sư đầu ngành của Việt Nam đến tham gia thuyết trình về những vấn đề thời sự nhất của Nội khoa bao gồm các lĩnh vực tim mạch, nội tiết – đái tháo đường, tiêu hoá gan mật, hô hấp, thần kinh, cơ – xương – khớp, huyết học, đặc biệt về tim mạch học can thiệp …

Ban tổ chức Hội nghị trân trọng kính mời các công ty buôn bán Dược phẩm, Hóa chất, vật tư y tế, quan tâm tham dự và tài trợ cho hội nghị Nội khoa toàn quốc lân thứ 8

Nội dung tài trợ:

A. Tài trợ Vàng

Mức phí là 150.000.000 VND (một trăm năm mươi triệu đồng), quý công ty sẽ có những quyền lợi sau đây:

♦ Giới thiệu sản phẩmhoặc Báo cáo khoa học tại hội trường chính 15 phút, và 5 phút đầu giờ giải lao tại hội trường phụ.

♦ Thương hiệu/logo:trên các thư ngỏ, thư mời, tập san, biểu ngữ và phông chính giữa Hội trường. Ngoài ra, có thể sắp đặt khung quảng cáo dọc theo hành lang dẫn vào Hội nghị. Tất cả ưu tiên các vị trí trang trọng.

♦ Gian quảng cáotại tiền sảnh chính gần cửa ra vào của hội trường với diện tích của hai gian tiêu chuẩn (2 x 3m). Ban tổ chức chỉ cung cấp diện tích trống hoặc vách khung công nghiệp mà không có thiết kế hoặc in ấn.

♦ Trang quảng cáotrên bìa tập san của hội nghị. Nếu nhiều công ty tài trợ Vàng sẽ cùng rút thăm chọn trang bìa ưu tiên

♦ Độc quyềnxuất hiện thương hiệu/ logo trên thẻ đeo của đại biểu

♦ Thư mời150 (một trăm năm mươi) đại biểu tham gia hội nghị

B. Tài trợ Bạc :

Đăng ký tham gia tài trợ Bạc với chi phí là 100.000.000 VND (một trăm triệu đồng), quý công ty sẽ có những quyền lợi sau đây:

♦ Giới thiệu sản phẩm hoặcBáo cáo khoa học tại hội trường phụ trong 15 phút.

♦ Thương hiệu/logo sẽ xuất hiện trên các thư ngỏ, thư mời, tập san, biểu ngữ và phông chính giữa Hội trường.

♦ Gian quảng cáo tại tiền sảnh chính gần hội trường sau Tài trợ Vàng với diện tích của hai gian tiêu chuẩn (2 x 3m). Ban tổ chức chỉ cung cấp diện tích trống hoặc vách khung công nghiệp mà không có thiết kế hoặc in ấn.

♦ Trang quảng cáo tại vị trí đặc biệt (gần mục lục, gần trang bìa …) tập san của hội nghị

♦ Thư mời 100 (một trăm) đại biểu tham gia hội nghị

C. Tài trợ Đồng :

Đăng ký tham gia tài trợ Đồng với chi phí là 50.000.000 VND (năm mươi triệu đồng), quý công ty sẽ có những quyền lợi sau đây:

♦ Giới thiệusản phẩm vào giờ giải lao tại hội trường phụ trong 10 phút

♦ Thương hiệu/logosẽ xuất hiện trên các thư ngỏ, thư mời, tập san, biểu ngữ và phông chính giữa Hội trường.

♦ Gian quảng cáotại tiền sảnh sau Tài trợ Bạc với diện tích của hai gian tiêu chuẩn (2 x 3m). Ban tổ chức chỉ cung cấp diện tích trống hoặc vách khung công nghiệp mà không có thiết kế hoặc in ấn.

♦ Trang quảng cáobên trong tập san của hội nghị

♦ Thư mời50 (năm mươi) đại biểu tham gia hội nghị

D. Đồng tài trợ :

Đăng ký tham gia Đồng tài trợ với chi phí là 30.000.000 VND (ba mươi triệu đồng), quý công ty sẽ có những quyền lợi sau đây:

♦ Thương hiệu/logosẽ xuất hiện trên các thư ngỏ, thư mời, tập san, biểu ngữ và phông chính giữa Hội trường.

♦ Gian quảng cáotại tiền sảnh sau các tài trợ chính với diện tích của một gian tiêu chuẩn (2 x 3m). Ban tổ chức chỉ cung cấp diện tích trống hoặc vách khung công nghiệp mà không có thiết kế hoặc in ấn.

♦ Trang quảng cáobên trong tập san của hội nghị

Mỗi hạng mức tài trợ không giới hạn số lượng. Các công ty tham gia tài trợ cùng hạn mức sẽ rút thăm chọn vị trí ưu tiên trong cùng hạn mức quy định.

Ngoài đóng góp chi phí tài trợ như trên, các công ty có thể cung cấp trang thiết bị, hoặc quà tặng cho hội nghị với chi phí tương ứng.

Tất cả bản báo cáo khoa học trong hội nghị đều được in vào tập san hội nghị và phải phải gửi đến Ban tổ chức (BTC) trước 30/6/2013 để Ban tổ chức sắp xếp chương trình và in ấn tài liêụ. Ban tổ chức không nhận các bài gởi sau thời gian trên và không chịu trách nhiệm khiếu kiện về sau.

Tài trợ khác:

♦ Gian quảng cáotại khu vực quảng cáo (hội trường phụ) với diện tích của một gian tiêu chuẩn (2 x 3m). Ban tổ chứcchỉ cung cấp diện tích trống hoặc vách khung công nghiệp mà không có thiết kế hoặc in ấn. Chi phí tham gia là từ 10.000.000 đồng đền 20.000.000 đồng).

♦ Trang quảng cáobên trong tập san của hội nghị.

Quy trình tham gia tài trợ

Nếu quý Công ty đồng ý tham gia tài trợ cho Hội nghị, xin tham khảo kỹ mọi chi tiết của thông báo này, và gửi công văn phúc đáp chi tiết và đầy đủ cho Ban tổ chức (theo địa chỉ ghi trên công văn này, trong đó nêu rõ tên địa chỉ người được ủy nhiệm giao dịch và quyết định). Thời hạn gửi công văn phúc đáp nên càng sớm càng tốt, kể từ khi nhận được thông báo này, và hạn cuối nhận đăng ký 30/6/2013.

Sau khi nhận công văn phúc đáp tham gia tài trợ của công ty, Ban tổ chức sẽ cử đại diện đến thảo luận chi tiết về tổng chi phí cũng như vật phẩm kèm theo (nếu có) để ký kết thống nhất “bản ghi nhớ” (memorandum) hoặc “hợp đồng tài trợ ba bên” (contract).

Sau khi ký kết “bản ghi nhớ” (memorandum) hoặc “hợp đồng tài trợ ba bên” (contract), Công ty chuyển khoản số tiền tổng chi phí theo thông tin tài khoản sau:

Số tài khoản (VND): 1608201001831 Ngân hàng Agribank CN Trường Sơn

Chủ tài khoản: Bệnh viện Thống Nhất

Quý công ty có thể liên lạc trực tiếp với

PGS-TS Nguyễn Đức Công– Giám đốc BV. Thống Nhất.

Địa chỉ: Số 01 Lý Thường Kiệt – Quận Tân Bình – TP. Hồ Chí Minh.

Mobile: 0982160860

Website:www. thongnhathospital.org.vn

Email: cong1608@gmail.com

Hoặc:

BSCKII. Nguyễn Văn Thành– TP Kế hoạch tổng hợp BV Thống Nhất

Địa chỉ: Số 01 Lý Thường Kiệt – Quận Tân Bình – TP. Hồ Chí Minh.

Mobile: 090 8464248